Privacy- en cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die mevrouw mr. A. Stuut RB (niet in persoon), maar enkel namens Stuut Agency verricht en op het gebruik van de website van Augustina Stuut.
Stuut Agency is een besloten vennootschap, opgericht naar Nederlands recht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90821025 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw mr. A. Stuut RB. Stuut Agency is gevestigd te Harkstede aan de Laan der Kruisheren 155 (geen bezoekadres). U kunt contact opnemen met Stuut Agency door een e-mail te sturen naar augustina@stuut.agency.
Welke persoonsgegevens verwerkt Stuut Agency, met welk doel en met welke rechtsgrond?
Stuut Agency verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze doeleinden zijn hieronder uiteengezet. Bij ieder doel wordt inzichtelijk gemaakt welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Bovendien wordt bij ieder doel toegelicht welke rechtsgrond (op basis van de AVG) hieraan ten grondslag ligt.
❖ Contact: u kunt contact opnemen met Stuut Agency om in overleg te treden over een (mogelijke) samenwerking. U kunt bijvoorbeeld een e-mail sturen naar augustina@stuut.agency.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, social media naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
❖ Het opstellen en versturen van offertes: om een aanbod uit te brengen, stelt Stuut Agency een offerte op. Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die u aan Stuut Agency heeft verstrekt of die Stuut Agency zelf heeft opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, adresgegevens/vestigingsadres en offertenummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
❖ Dienstverlening van Stuut Agency: om werkzaamheden uit te kunnen voeren, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. U heeft deze persoonsgegevens aan Stuut Agency verstrekt.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres en BTW-nummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
❖ Het versturen van attenties: omdat Stuut Agency de relatie met haar klanten waardeert, kan Stuut Agency u een attentie toesturen.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang omvat het streven naar een persoonlijke en betrokken relatie met klanten, dit staat in verhouding met het recht op privacy.
❖ Het uitvoeren van een cliëntenonderzoek: Stuut Agency kan op grond van de Wwft verplicht zijn een cliëntenonderzoek uit te voeren. Deze persoonsgegevens heeft u zelf aan Stuut Agency verstrekt of heeft zij verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, privé adresgegevens, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres, BTW-nummer, UBO-verklaring(en), kopie ID-bewijs/paspoort.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
❖ Het opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen heeft Stuut Agency persoonsgegevens nodig. Dit zijn persoonsgegevens die u aan Stuut Agency heeft verstrekt, of die Stuut Agency zelf heeft opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, vestigingsadres, BTW-nummer en factuurnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
❖ Versturen van digitale producten: op de website van Stuut Agency kunt u digitale producten kopen, zoals templates en e-books.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, vestigingsadres, BTW-nummer en e-mailadres.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
❖ Bezoek aan en gebruik van de website: indien u de website van Stuut Agency bezoekt, kan uw IP-adres worden verzameld omdat de website van Stuut Agency gebruik maakt van cookies. Meer informatie over de cookies kunt u vinden in de cookieverklaring van Stuut Agency.
Persoonsgegevens: IP-adres.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
❖ Publiceren van reviews: op de website en/of op de sociale media kan Stuut Agency reviews publiceren. Zodra een overeenkomst is afgerond, kan Stuut Agency u verzoeken een review te schrijven. Deze review wordt alleen online gepubliceerd indien u daar toestemming voor geeft.
Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor-en achternaam en eventueel een foto.
Rechtsgrond: uw toestemming.
Verwerkt Stuut Agency bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die nog privacygevoeliger zijn dan normale persoonsgegevens. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands gezondheid, ras of politieke voorkeur. Stuut Agency verwerkt bijzondere persoonsgegevens, omdat zij kopieën van ID-bewijzen/paspoorten kan verwerken. Zij verwerkt deze bijzondere persoonsgegevens omdat zij hiertoe wettelijk verplicht is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Hoelang bewaart Stuut Agency persoonsgegevens?
Facturatiegegevens bewaart Stuut Agency voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaart Stuut Agency voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zal Stuut Agency nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien u toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, bent u gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. U wordt door Stuut Agency nooit verplicht om toestemming te verlenen.
Deelt Stuut Agency persoonsgegevens met derden?
Stuut Agency deelt persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Stuut Agency schakelt namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van haar bedrijf, en met hen deel Stuut Agency mogelijk persoonsgegevens:
- Webhosting;
- Mailserver;
- Telefoondiensten;
- Bank;
- Trello;
- Accountantskantoor;
- Belastingdienst;
- Bureau Financieel Toezicht;
- Derde partijen die Stuut Agency inschakelt voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals advocaten, fiscalisten,
juristen, notarissen, accountants, boekhouders en VA’s.
Stuut Agency deelt uw gegevens alleen met derde partijen gevestigd buiten de Europese Economische ruimte indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Stuut Agency verkoopt uw gegevens in ieder geval nooit aan derden.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op de dienstverlening van Stuut Agency?
Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op de dienstverlening van Stuut Agency. Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging.
Wat zijn uw rechten?
- Recht op inzage: u heeft het recht om een verzoek in te dienen bij Stuut Agency om een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Stuut Agency zal dit verzoek binnen tien (10) werkdagen inwilligen.
- Recht op beperking: u heeft het recht om Stuut Agency te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
- Recht op intrekken van toestemming: zoals u hierboven hebt gelezen, geeft u voor bepaalde doelen uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. U heeft te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
- Recht op gegevenswissing: u kunt aan Stuut Agency verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeft Stuut Agency niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
- Recht op correctie: u heeft het recht op wijziging indien uw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Stuut Agency zal vervolgens uw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zal u hiervan een bevestiging toesturen.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Stuut Agency van u verwerkt, zodat u deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Stuut Agency kan deze gegevens op uw verzoek ook direct overdragen aan deze partij.
- Recht om bezwaar te maken: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als u het niet eens bent met de manier hoe uw persoonsgegevens door Stuut Agency worden verwerkt.
- Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heeft u het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien u een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met Stuut Agency opnemen door een e-mail te sturen naar augustina@stuut.agency.
Neemt Stuut Agency maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen?
Stuut Agency gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en Stuut Agency neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Zo is de laptop van Stuut Agency vergrendeld met een wachtwoord, werkt Stuut Agency met tweestapsverificatie en zal Stuut Agency de verwerking van persoonsgegevens altijd proberen te minimaliseren.
Mag Stuut Agency deze privacyverklaring wijzigen?
Ja, Stuut Agency heeft het recht om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. Stuut Agency raadt u dan ook aan om regelmatig de website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacyverklaring op de website wordt gepubliceerd.
De website van Augustina Stuut maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website optimaal werkt.
Geeft u toestemming voor het gebruik van cookies?
Om cookies te mogen gebruiken, heeft Stuut Agency uw toestemming nodig. U krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als u de website van Stuut Agency bezoekt. Deze melding vraagt om uw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien u akkoord gaat met deze melding, geeft u toestemming voor het gebruik van cookies.
Kunt u cookies weigeren en/of verwijderen?
U kunt cookies zelf uitschakelen via uw internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Stuut Agency niet optimaal werkt. U kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies van de Help-functie van uw browser.
Welke cookies gebruikt de website van Stuut Agency?
❖ Social media cookies: op de website van Stuut Agency kunt u social media buttons vinden, die u doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram, LinkedIn en Skool. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Stuut Agency raadt u aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn uw rechten?
- Recht op inzage: u heeft het recht om een verzoek in te dienen bij Stuut Agency om een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Stuut Agency zal dit verzoek binnen tien (10) werkdagen inwilligen.
- Recht op beperking: u heeft het recht om Stuut Agency te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
- Recht op intrekken van toestemming: indien u toestemming geeft om uw persoonsgegevens te verwerken heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
- Recht op gegevenswisseling: u kunt aan Stuut Agency verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeft Stuut Agency niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
- Recht op correctie: u heeft het recht op wijziging indien uw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Stuut Agency zal vervolgens uw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zal u hiervan een bevestiging toesturen.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Stuut Agency van u verwerkt, zodat u deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Stuut Agency kan deze gegevens op uw verzoek ook direct overdragen aan deze partij.
- Recht om bezwaar te maken: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als u het niet eens bent met de manier hoe uw persoonsgegevens door Stuut Agency worden verwerkt.
- Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heeft u het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien u een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met Stuut Agency opnemen door een e-mail te sturen naar augustina@stuut.agency.
Kan Stuut Agency wijzigingen aanbrengen in deze cookieverklaring?
Stuut Agency heeft het recht om deze cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Stuut Agency adviseert dan ook om de cookieverklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie van cookieverklaring is gepubliceerd op de website.
Heeft u nog vragen of opmerkingen over deze privacy- en cookieverklaring? Neem gerust contact op door een e-mail te sturen naar augustina@stuut.agency.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 29 februari 2024.